Effiziente Buchhaltung? Unsere Software bietet dir dafür umfassende Funktionen.

Unsere Software bietet eine breite Palette an Funktionen, die speziell darauf ausgelegt sind, die Buchhaltung in deinem Unternehmen zu vereinfachen und zu optimieren. Die wichtigsten Features, die das 3MO eBusiness zu einer unverzichtbaren Unterstützung für dein Unternehmen macht, findest du hier:

Wareneingang

Unsere Software ermöglicht die Erfassung von Eingangsrechnungen und Gutschriften in verschiedenen Fremdwährungen. Der Wechselkurs wird automatisch bestimmt und die Buchung erfolgt in EUR, dadurch wird sicher gestellt, dass alle Transaktionen korrekt erfasst und umgerechnet werden.

Rabatte oder Transportnebenkosten können dabei präzise auf die jeweiligen Warenwerte umgelegt werden. Diese Funktion ermöglicht eine genaue Kostenverteilung und sorgt für eine präzise Buchführung.

Rechnungsstellung

Das 3MO eBusiness erstellt automatisch Debitorenbelege wie Rechnungen, Rechnungskorrekturen, Gutschriften oder Storno-Rechnungen. Folglich spart man Zeit und reduziert das Risiko von Fehlern bei der Rechnungsstellung.

Die notwendigen Texte für Lieferungen in Drittländer, innergemeinschaftliche Lieferungen oder an Endkunden im europäischen Wirtschaftsraum sind in den Rechnungsvorlagen bereits enthalten. Dies schließt das One-Stop-Shop Verfahren (OSS) ein, wodurch die Abwicklung grenzüberschreitender Transaktionen erheblich vereinfacht wird.

Banktransaktionen

Durch die Integration von finAPI werden Banktransaktionen automatisch viermal täglich abgerufen. Dies stellt sicher, dass deine Finanzdaten stets aktuell sind. Weiterhin ermöglicht finAPI die Erstellung von Einzel- und Sammellastschriften sowie Einzel- und Sammelüberweisungen.

Die Software verarbeitet automatisch die Settlement-Reports von Zahlungsanbietern wie PayPal, KLARNA, ADYEN und Shopify Payments. Optional können auch die Gebühren pro Transaktion gebucht werden, was die Abrechnung vereinfacht.

Für einzelne Transaktionen steht eine benutzerfreundliche manuelle Schnellerfassung zur Verfügung. Zahlungen werden automatisch den entsprechenden Belegen zugeordnet und Zuordnungsvorschläge werden erstellt, um die Effizienz weiter zu steigern.

Zahlungsdifferenzen wie Skonto, Währungsdifferenzen sowie Über- und Unterzahlungen werden direkt bei der Zuordnung der Zahlung verbucht. Somit reduziert man manuelle Eingriffe und verbessert die Genauigkeit der Buchhaltung.

DATEV-Export

Unsere Software bietet einen umfassenden DATEV-Export inklusive der Übergabe von Belegbildern. Dies erleichtert den Datenaustausch mit deinem Steuerbüro und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen korrekt übermittelt werden.

Es ist möglich, Buchungen ausschließlich von abgelaufenen Monaten oder auch vom laufenden Monat zu exportieren, was für eine konsistente und korrekte Übermittlung der steuerlichen Daten sorgt.

Bei jedem Export werden die Buchungen festgeschrieben, um nachträgliche Änderungen zu verhindern und die Datenintegrität zu gewährleisten.

Buchungen

Das 3MO eBusiness ermöglicht eine einheitliche Übergabe der Belegnummer für einen einfachen OPOS-Ausgleich in DATEV, so dass die Abstimmung und Buchungskontrolle erheblich erleichtert ist.

Unsere Software generiert optimierte Buchungstexte mit allen buchhaltungsrelevanten Informationen, was einerseits für eine klare und verständliche Buchführung sorgt und andererseits Rückfragen vom Steuerberater reduziert.

Bei Versandaufträgen werden die Buchungen automatisch beim Versand der Ware erstellt. Auch bei der Erstellung des Tagesabschlusses für Kassenbons werden automatisch die entsprechenden Buchungen generiert – auch dies spart Zeit und senkt das Fehlerrisiko.

Die Software ermöglicht automatische Abgrenzungsbuchungen bei erhaltenen Anzahlungen und berücksichtigt geschlossene Perioden beim Export. Zudem können Abgrenzungsbuchungen erstellt werden, wenn der Monat der Warenlieferung und die Eingangsrechnung voneinander abweichen.

Bestandsveränderungen werden automatisch bestimmt und exportiert, so dass eine präzise Inventarverwaltung gewährleistet ist.

Sonstiges

Shopify-Aufträge in Fremdwährungen werden nahtlos übernommen. Die Rechnungsstellung erfolgt in der Fremdwährung mit dem Shopify-Wechselkurs und die Buchungen werden in der Systemwährung vorgenommen. Dies erleichtert die Verwaltung von Online-Verkäufen erheblich. Für weitere Shopify-Beiträge zu den Themen Artikelverwaltung sowie Lager & Logistik klicke einfach den Link.

Unser Mahnwesen basiert auf den tatsächlichen Belegen, sodass du offene Posten präzise und zeitnah verfolgen kannst. Dies optimiert den Mahnprozess und verbessert das Forderungsmanagement.

Fazit

Unser 3MO eBusiness ist darauf ausgelegt, die täglichen Buchhaltungsprozesse zu vereinfachen und zu automatisieren. Durch die umfassenden Funktionen kannst du dich auf das Wesentliche konzentrieren: dein Geschäft. Von der Erfassung und Verwaltung von Belegen über die automatische Rechnungsstellung bis hin zur Integration von Banktransaktionen und DATEV – unsere Software bietet dir alle Werkzeuge, die du für eine effiziente und präzise Buchhaltung benötigst.

Interessiert, die Buchhaltung in deinem Unternehmen zu vereinfachen und zu optimieren? Kontaktiere uns noch heute und erfahre mehr darüber, wie unsere Softwarefunktionen dein Unternehmen unterstützen können!